Office Coordinator – Administrative Assistant
(με σταδιακή ανάληψη συμβουλευτικού ρόλου)
Σχετικά με το Global Prep:
Στο Global Prep υποστηρίζουμε Έλληνες φοιτητές που προετοιμάζονται για σπουδές στο εξωτερικό.
Λειτουργούμε σε ένα οργανωμένο, απαιτητικό περιβάλλον, με ξεκάθαρες διαδικασίες και υψηλά standards επικοινωνίας. Η συνέπεια, η ακρίβεια και η ικανότητα να καθοδηγείς άλλους μέσα από δομημένες διαδικασίες είναι κεντρικά στοιχεία της καθημερινής μας λειτουργίας.
🔍 Σημαντική διευκρίνιση
Η θέση απευθύνεται σε άτομα που:
- αναζητούν σταθερή full-time εργασία
- μπορούν να δεσμευτούν τουλάχιστον για 18 μήνες
❗ Η θέση δεν αφορά:
- Εκπαιδευτικό ή κλινικό ρόλο
- HR ή corporate track
- ΜΚΟ ή κοινωνική παρέμβαση
- μερική ή προσωρινή απασχόληση λίγων μηνών
Σχετικά με τη θέση
Η θέση αυτή είναι entry level. Η προϋπηρεσία δεν είναι απαραίτητη.
Στο πρώτο της στάδιο είναι καθαρά διοικητική και οργανωτική και αφορά τη συνολική υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας του γραφείου.
Μετά από περίοδο εκπαίδευσης (6–9 μήνες), ο ρόλος επεκτείνεται και περιλαμβάνει:
- τη διεξαγωγή δομημένων ενημερωτικών ραντεβού με φοιτητές που ενδιαφέρονται για προγράμματα προετοιμασίας τεστ (IELTS, GMAT κ.ά.)
- καθοδήγηση των φοιτητών βάσει συγκεκριμένης μεθοδολογίας και στόχων
Τα ραντεβού έχουν συμβουλευτικό χαρακτήρα, αλλά ακολουθούν συγκεκριμένη δομή, και στόχο έχουν να καθοδηγήσουν τον φοιτητή στην επιλογή της κατάλληλης προετοιμασίας. Δεν πρόκειται για ελεύθερη συμβουλευτική, coaching ή εκπαιδευτικό ρόλο.
Σε ποιους ταιριάζει ιδιαίτερα
Με βάση την εμπειρία μας, η θέση έχει αποδειχθεί ότι ταιριάζει πολύ καλά σε:
- Αποφοίτους Οικονομικών / Διοίκησης / Marketing (π.χ. ΟΠΑ, ΠΑΠΕΙ)
- Αποφοίτους Διεθνών & Ευρωπαϊκών Σπουδών (ΔΕΣ / ΤΟΠΑ) με διεθνή προσανατολισμό και άνεση στην επικοινωνία
Η θέση δεν ταιριάζει σε άτομα που:
- επιθυμούν να αξιοποιήσουν κλινικό, κοινωνικό ή ανθρωπιστικό υπόβαθρο
- έχουν άμεσο πλάνο μετάβασης σε ΜΚΟ, κλινική, corporate περιβάλλον ή άλλο επαγγελματικό χώρο εντός 12–18 μηνών
Καθήκοντα
Ο/Η Office Coordinator θα είναι υπεύθυνος/η για:
- Τη διαχείριση της καθημερινής γραπτής και προφορικής επικοινωνίας (emails, τηλέφωνα)
- Τον συντονισμό ραντεβού και διαδικασιών του γραφείου
- Τη βασική ενημέρωση υποψήφιων μαθητών που επικοινωνούν μαζί μας
- Την υποστήριξη της συνεργασίας μας με φοιτητικές ομάδες και εκπαιδευτικούς φορείς
- Μετά την εκπαίδευση, τη διεξαγωγή δομημένων ενημερωτικών ραντεβού με τους φοιτητές
Τι ζητάμε
- Πτυχίο από δημόσιο ΑΕΙ σε Οικονομικές Επιστήμες, Διοίκηση Επιχειρήσεων, Marketing ή Διεθνείς & Ευρωπαϊκές Σπουδές ή συναφές με τα παραπάνω αντικείμενο
- Άνεση στη γραπτή και προφορική επικοινωνία σε Ελληνικά & Αγγλικά
- Οργανωτικό τρόπο σκέψης και συνέπεια
- Άνεση στη δια ζώσης επικοινωνία και στη δομημένη παρουσίαση πληροφοριών
- Διάθεση για εργασία σε σαφές πλαίσιο, με επαναλαμβανόμενες διαδικασίες και πολλαπλά καθήκοντα
Σημαντική διευκρίνιση
Η θέση δεν λειτουργεί ως «πέρασμα», αλλά ως σταθερός ρόλος με ουσιαστική συμμετοχή στη λειτουργία και την ανάπτυξη της ομάδας μας και περιλαμβάνει πλήρη εκπαίδευση στις συγκεκριμένες διαδικασίες και στη μεθοδολογία που εφαρμόζουμε στο Global Prep.
Δηλώσεις ενδιαφέροντος
Αν η παραπάνω περιγραφή σου ταιριάζει, μπορείς να υποβάλεις αίτηση μέσω της παρακάτω φόρμας:
Σας παρακαλούμε να μην μας καλέσετε τηλεφωνικά και να μην στείλετε το βιογραφικό σας σε κάποιο email μας, εκτός εάν σας ζητηθεί. Θα εξετάσουμε αναλυτικά όλες τις αιτήσεις και θα επικοινωνήσουμε εμείς με τους καταλληλότερους υποψηφίους, ώστε να κανονίσουμε μία συνέντευξη.