Office Coordinator – Administrative Assistant
(με σταδιακή ανάληψη συμβουλευτικού ρόλου)
Σχετικά με το Global Prep:
Στο Global Prep βοηθάμε τους Έλληνες φοιτητές να γίνουν δεκτοί στα μεγαλύτερα πανεπιστήμια του κόσμου. Είναι μια σημαντική δουλειά, καθώς καθορίζει τη ζωή και το μέλλον χιλιάδων φοιτητών, και την αντιμετωπίζουμε με μεγάλη ευθύνη.
Λειτουργούμε σε ένα οργανωμένο, απαιτητικό περιβάλλον, με ξεκάθαρες διαδικασίες και υψηλά standards επικοινωνίας. Η συνέπεια, η ακρίβεια και η ικανότητα να καθοδηγείτε άλλους μέσα από δομημένες διαδικασίες είναι κεντρικά στοιχεία της καθημερινής μας λειτουργίας.
Σχετικά με την θέση:
Σαν Office Coordinator στο Global Prep θα συναναστρέφεστε με πολλούς μαθητές. Χρειαζόμαστε έναν επικοινωνιακό χαρακτήρα με θετική προδιάθεση να ταιριάξει με την υπόλοιπη ομάδα μας και να στελεχώσει τη πρώτη γραμμή του γραφείου μας.
- Η θέση αυτή είναι entry level και απευθύνεται σε άτομα στα πρώτα χρόνια της επαγγελματικής τους πορείας. Η προϋπηρεσία δεν είναι απαραίτητη.
- Η θέση απευθύνεται σε άτομα που αναζητούν σταθερή full-time εργασία μπορούν να δεσμευτούν τουλάχιστον για 18 μήνες
- Το ωράριο είναι 8-ωρο πενθήμερης απασχόλησης και εμπίπτει μέσα στο ωράριο λειτουργίας του γραφείου μας (καθημερινές 10.00-22.00, Σάββατο 10.00-18.00). Οι ώρες ορίζονται κατόπιν συνεννόησης με την υπόλοιπη ομάδα μας και θα είναι τρία πρωϊνά (10.00-18.00) και δύο απογεύματα (14.00-22.00).
Καθήκοντα:
Στο πρώτο της στάδιο η θέση είναι καθαρά διοικητική και οργανωτική και αφορά τη συνολική υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας του γραφείου.
- Την ομαλή λειτουργία των καθημερινών εργασιών και τη διαχειριστική υποστήριξη του γραφείου μας
- Τη βασική ενημέρωση υποψηφίων μαθητών που καλούν τηλεφωνικά ή που έρχονται στο γραφείο μας
- Την επικοινωνία και παρακολούθηση της συνεργασίας μας με τις φοιτητικές ομάδες που συνεργαζόμαστε
Μετά από περίοδο εκπαίδευσης (6–9 μήνες), ο ρόλος επεκτείνεται και περιλαμβάνει:
- τη διεξαγωγή δομημένων ενημερωτικών ραντεβού με φοιτητές που ενδιαφέρονται για προγράμματα προετοιμασίας τεστ (IELTS, GMAT κ.ά.)
- καθοδήγηση των φοιτητών βάσει συγκεκριμένης μεθοδολογίας και στόχων
Τι ζητάμε:
- Πτυχίο από δημόσιο AEI στους τομείς των Οικονομικών, του Marketing, της Ψυχολογίας, των Διεθνών & Ευρωπαϊκών Σπουδών, ή παρεμφερές αντικείμενο
- Οργανωτικό τρόπο σκέψης, συνέπεια και ψυχραιμία
- Πολύ καλές κοινωνικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Άνεση στη δια ζώσης επικοινωνία και στη δομημένη παρουσίαση πληροφοριών
- Άνεση στη γραπτή και προφορική επικοινωνία στα Ελληνικά και στα Αγγλικά
- Διάθεση για εργασία σε σαφές πλαίσιο, με επαναλαμβανόμενες διαδικασίες και πολλαπλά καθήκοντα
- Όρεξη να μάθετε και να αποκτήσετε νέες τεχνικές γνώσεις
Good to have:
- Προϋπηρεσία σε θέση πλήρους 8-ωρης απασχόλησης
- Προϋπηρεσία σε θέση που απαιτεί ανάπτυξη κοινωνικών δεξιοτήτων (πχ front desk, promotion, sales)
- Εμπειρία στη χρήση Canva ή Adobe Suite
Σημαντική διευκρίνιση
Η θέση δεν λειτουργεί ως «πέρασμα», αλλά ως σταθερός ρόλος με ουσιαστική συμμετοχή στη λειτουργία και την ανάπτυξη της ομάδας μας και περιλαμβάνει πλήρη εκπαίδευση στις συγκεκριμένες διαδικασίες και στη μεθοδολογία που εφαρμόζουμε στο Global Prep.
Δηλώσεις Ενδιαφέροντος:
Αν σας ενδιαφέρει η θέση, υποβάλλετε αίτηση στην παρακάτω φόρμα:
Σας παρακαλούμε να μην μας καλέσετε τηλεφωνικά και να μην στείλετε το βιογραφικό σας σε κάποιο email μας, εκτός εάν σας ζητηθεί. Θα εξετάσουμε αναλυτικά όλες τις αιτήσεις και θα επικοινωνήσουμε εμείς με τους καταλληλότερους υποψηφίους, ώστε να κανονίσουμε μία συνέντευξη.