Υποστήριξη για τις Αιτήσεις και τα Συνοδευτικά Έγγραφα

Οι Αιτήσεις και τα Συνοδευτικά Έγγραφα

Ο βαθμός του πτυχίου και οι βαθμοί των standardized tests (GMAT, GRE) είναι μόνο η μισή αίτηση. Η άλλη μισή αίτηση είναι το πώς θα παρουσιάσετε τον εαυτό σας. Το Global πρωτοπόρησε εισάγοντας – ήδη από το 2013 – την έννοια του Mentoring στην Ελλάδα, καθώς ο στόχος μας όταν φτιάξαμε το Global ήταν να προσφέρουμε στους μαθητές μας σωστή καθοδήγηση για όλα τα στάδια των αιτήσεων.

Ουσιαστικά κάθε πανεπιστήμιο θα σας ζητήσει να παρουσιάσετε την ιστορία σας και να τους πείσετε να πάρουν εσάς και όχι κάποιον άλλο. Αυτό γίνεται μέσα από τα τρία Συνοδευτικά Έγγραφα των Αιτήσεων:

1.  Το Βιογραφικό (CV)

2.  Το Personal Statement (ή Statement of Purpose)

3.  Τις Συστατικές Επιστολές

Το Global Prep έχει σχεδιάσει δύο ξεχωριστά πακέτα υποστήριξης για την συγγραφή και ετοιμασία των Συνοδευτικών Εγγράφων, ανάλογα με την κατεύθυνση που θα ακολουθήσετε (Αμερική ή Ευρώπη):

1. Το πρώτο σχεδιάστηκε για τους μαθητές που κάνουν αιτήσεις για Master’s ή PhD στην Αμερική. Περιέχει στοχευμένη συμβουλευτική για τις αιτήσεις τόσο σε μεταπτυχιακά όσο και διδακτορικά προγράμματα και δίνει πολύ μεγάλη έμφαση στο πως να παρουσιάσετε το ακαδημαϊκό σας προφίλ, αν κάνετε αιτήσεις για διδακτορικό και στη σύνδεση του μεταπτυχιακού με την καριέρα που θέλετε να ακολουθήσετε, αν κάνετε αιτήσεις για Master. Προσφέρεται δωρεάν στους μαθητές του GRE και του GMAT που κάνουν αιτήσεις για την Αμερική και με μία σημαντική έκπτωση στους μαθητές TOEFL και IELTS.

2. Το δεύτερο αφορά τις αιτήσεις για Master’s ή PhD στην Ευρώπη. Δίνει έμφαση στην ανάπτυξη των work & volunteering στοιχείων του προφίλ σας και τη σύνδεσή τους με το career path που θέλετε να ακολουθήσετε μέσα από το συγκεκριμένο μεταπτυχιακό πρόγραμμα. Προσφέρεται δωρεάν στους μαθητές του GMAT, καθώς και στους μαθητές του GRE που κάνουν αιτήσεις στην Ευρώπη και με μία σημαντική έκπτωση στους μαθητές TOEFL και IELTS.

Οι μη-μαθητές του Global Prep μπορούν επίσης να επωφεληθούν από την εμπειρία μας επιλέγοντας ένα από τα δύο πακέτα, όπως περιγράφονται παρακάτω.

 

Η υποστήριξη με τις Αιτήσεις και τα Συνοδευτικά Έγγραφα του Global σχεδιάστηκε από τον Γιώργο Κατσίκη (PhD Stanford University & ΜΙΤ Post-Doctoral Researcher), τον πλέον έμπειρο συμβούλο και mentor της ομάδας του Global, στα πλαίσια της εργασίας του οποίου στο Stanford University ένα από τα καθήκοντά του περιλάμβανε την διαλογή των Personal Statements των υποψηφίων διδακτόρων που έκαναν αιτήσεις στο department του και τη συμμετοχή του στην επιλογή των υποψηφίων που θα επέλεγε εν τέλει η έδρα.

Παράλληλα με τα πρώτα Mentoring Sessions στο Global Prep, ο Γιώργος Κατσίκης που έκανε τότε ακόμα το PhD του στο Stanford University, ανέλαβε να ερευνήσει τα κριτήρια και του λόγους που κάνουν τα μεγάλα πανεπιστήμια να επιλέξουν έναν υποψήφιο και όχι κάποιον άλλο, και μέσα και από τη δική του εμπειρία από το admissions office του Stanford University, σχεδίασε ένα αναλυτικότατο σεμινάριο-workshop, στο οποίο οι μαθητές του Global μαθαίνουν βήμα-βήμα πώς θα γράψουν όλα τα συνοδευτικά έγγραφα της αίτησής τους, ώστε να τους επιλέξει και αυτούς ένα κορυφαίο πανεπιστήμιο.

O Γιώργος συμμετείχε στην διαλογή των Personal Statements των υποψηφίων διδακτόρων που έκαναν αιτήσεις στο Stanford University και μοιράζεται την εμπειρία του στην επιλογή των υποψηφίων που επέλεγε το πανεπιστήμιο αποκλειστικά με τους μαθητές του Global Prep.

Το πρώτο συμβουλευτικό ραντεβού στο Global Prep

Στο Global Prep τα πάντα ξεκινάνε με την αρχική συμβουλευτική που προσφέρουμε δωρεάν σε όλους τους ενδιαφερόμενους φοιτητές.

Η αρχική συμβουλευτική περιλαμβάνει:

  • 1-to-1 meeting με τους Academic & Career Counselors μας
  • Καθοδήγηση για την επιλογή προγράμματος με βάση τις σπουδές, τα ενδιαφέροντα, τις προοπτικές καριέρας και τους στόχους του κάθε μαθητή
  • Συμβουλευτική για την ιεράρχηση μεταξύ διαφορετικών επιλογών Μεταπτυχιακών ή Διδακτορικών προγραμμάτων
  • Επεξήγηση της διαδικασίας επιλογής σε Μεταπτυχιακά και Διδακτορικά προγράμματα
  • Ενημέρωση για τα κριτήρια εισαγωγής στο κάθε πρόγραμμα (deadlines, requirements, βαθμούς πτυχίου, standardized tests, κλπ)
  • Ενημέρωση για τις υποτροφίες από τα Ελληνικά ιδρύματα και τα πανεπιστήμια του εξωτερικού

Αναλυτικά η Υποστήριξη με τις Αιτήσεις

Όταν έρθει η ώρα για τις αιτήσεις σας, περνάμε στο τεχνικό κομμάτι της προετοιμασίας των Εγγράφων για τις Αιτήσεις, το οποίο περιλαμβάνει:

  • Αναλυτικό Σεμινάριο για όλη τη διαδικασία των αιτήσεων (Admissions Workshop)
  • Παροχή δειγμάτων (samples) για όλα τα έγγραφα των αιτήσεων
  • Καθοδήγηση για τη συγγραφή Personal Statement
  • Review & editing του Personal Statement του μαθητή. Ανάλυση, κριτική και αξιολόγηση στο πρώτο και στο τελικό προσχέδιο για ένα πανεπιστήμιο με διορθώσεις και σχόλια.
  • Επιμέλεια του βιογραφικού σημειώματος (CV)
  • Επεξήγηση της διαδικασίας για τις επίσημες μεταφράσεις του πτυχίου και των λοιπών εγγράφων και της σφραγίδας της Χάγης
  • Καθοδήγηση για τις Συστατικές Επιστολές. Συμβουλευτική για το ποιες να επιλέξετε, καθοδήγηση για το περιεχόμενό τους, παροχή δειγμάτων, καθώς και κριτική και αξιολόγηση με σχόλια αν σας δοθούν τα τελικά προσχέδια από τους καθηγητές ή εργοδότες.
  • Καθοδήγηση για την τελική Επιλογή Πανεπιστημίου

Στο Global σας ξεκινάμε με το Admissions’ Workshop. Στο Admissions’ Workshop αναλύεται βήμα-βήμα η συγγραφή των συνοδευτικών εγγράφων από την εισαγωγή μέχρι τον επίλογο. Το μάθημα είναι πρακτικό. Μαθαίνουμε γραμμή-γραμμή πώς θα γράψουμε την κάθε παράγραφο, πού θα μπει το κάθε στοιχείο του βιογραφικού μας και γιατί, συζητώντας παράλληλα πάνω σε case studies καλών και κακών βιογραφικών και Personal Statements που πέρασαν ή κόπηκαν από μεγάλα πανεπιστήμια. Τα Admissions Workshops παρέχονται δωρεάν στους μαθητές του Global Prep που προετοιμάζονται για το GRE, το GMAT ή το IELTS.

Στη συνέχεια σας δίνουμε samples για να ετοιμάσετε τα δικά σας έγγραφα.

Τέλος περνάμε στο review & editing των εγγράφων που θα ετοιμάσετε.

Admissions′ Workshop για Αμερική

Admissions′ Workshop για Ευρώπη

Τα πακέτα υποστήριξης των Αιτήσεων

Συνήθεις ερωτήσεις για τις Αιτήσεις και τα Συνοδευτικά Έγγραφα

Ανάλογα τη χώρα, το πανεπιστήμιο και το πρόγραμμα οι ημερομηνίες αλλάζουν.

Ο γενικός κανόνας είναι ότι οι αιτήσεις για την Αμερική γίνονται τον Δεκέμβρη, για τα πανεπιστήμια της Ευρώπης έως τα μέσα της άνοιξης (Απρίλιο-Μάιο), ενώ για τα πανεπιστήμια που λειτουργούν με rolling admissions, όπως πχ στην Αγγλία και στην Ολλανδία, η διαδικασία των αιτήσεων ξεκινάει το φθινόπωρο (Οκτώβριο-Νοέμβριο) και ολοκληρώνεται όταν γεμίσουν οι θέσεις (first come, first served).

H γενική απάντηση είναι “Ναι”, με την εξαίρεση του πτυχίου, γιατί μπορείτε να κάνετε αίτηση και χωρίς να έχετε τελειώσει ακόμα τη σχολή.

Τα περισσότερα ζητάνε για την υποβολή της αίτησης:

  • Πτυχίο ή/και Αναλυτική Βαθμολογία (Σε περίπτωση όμως που δεν έχετε ολοκληρώσει τις σπουδές σας, μπορείτε να στείλετε την expected βαθμολογία σας)
  • Βιογραφικό (CV)
  • Personal Statement
  • Συστατικές Επιστολές από καθηγητές ή/και εργοδότες
  • TOEFL / IELTS
  • (GRE / GMAT)

Υπάρχουν πανεπιστήμια που δέχονται τα scores των test Αγγλικών IELTS ή TOEFL να σταλούν αργότερα, αλλά ο κανόνας είναι να μην βασιστείτε σε αυτό γιατί είναι λίγα αυτά τα πανεπιστήμια.

Αντιθέτως τα GRE και GMAT θα πρέπει να τα έχετε στα χέρια σας τη στιγμή της αίτησης (έστω και σαν unofficial scores), γιατί παίζουν τεράστιο ρόλο στο αν θα γίνετε δεκτοί ή όχι.

Τα μεταπτυχιακά προγράμματα αναμένουν ότι ίσως δεν έχετε ολοκληρώσει ακόμη τις προπτυχιακές σας σπουδές, οπότε μπορείτε να κάνετε αίτηση χωρίς να έχετε ολοκληρώσει ακόμη επισήμως τις σπουδές σας.

Αφού έχουν εξετάσει την αίτηση και σας δεχτούν, θα σας κάνουν το λεγόμενο conditional offer. Όταν θα κάνετε αίτηση θα χρειαστεί να  στείλετε την μέχρι τώρα αναλυτική σας βαθμολογία, από όπου και θα φαίνεται ότι προβλέπεται να έχετε αποφοιτήσει μέχρι την έναρξη του προγράμματος.

Μπορείς να διεκδικήσεις χρηματοδότηση για τις σπουδές σου είτε από ελληνικά ιδρύματα που χορηγούν υποτροφίες για σπουδές στο εξωτερικό, είτε από ξένα ιδρύματα που συνεργάζονται με το κάθε πανεπιστήμιο που σε ενδιαφέρει και προσφέρουν υποτροφίες σε international φοιτητές. Επίσης και από το ίδιο το πανεπιστήμιο εφόσον προσφέρει excellence scholarships, τα οποία έχουν συνήθως υψηλά ακαδημαϊκά κριτήρια.

Θα ζητήσετε από τη γραμματεία της σχολής σας τη βεβαίωση περάτωσης σπουδών με την αναλυτική βαθμολογία. Άμα μπορεί η γραμματεία να εκδώσει τα έγγραφα κατευθείαν στα αγγλικά μπορείτε να τα στείλετε κατευθείαν, διαφορετικά θα χρειαστεί επίσημη μετάφραση των εγγράφων.

Η συνήθης διαδικασία για την μετάφραση είναι η εξής: Πρώτα βάζετε τη σφραγίδα της Χάγης στα έγγραφα που θέλετε να μεταφραστούν. Η αρμόδια υπηρεσία στην οποία μπορείτε να απευθυνθείτε υπάγεται στην περιφέρεια που ανήκει και το πανεπιστήμιό σας.

Στη συνέχεια θα μεταφράσετε τα έγγραφα μέσω της υπηρεσίας gov.gr. Εκεί επιλέγετε την κατηγορία «Πολίτης και Καθημερινότητα», και στη συνέχεια «Μεταφράσεις», «Αναζήτηση πιστοποιημένου μεταφραστή», «Είσοδος στην υπηρεσία». 

Αυτό διευκρινίζεται στο site κάθε πανεπιστημίου. Κάποια σου επιτρέπουν, κάποια όχι. Αν μπορείς να κάνεις αίτηση σε παραπάνω από ένα, μεγάλη προσοχή στα Personal Statements γιατί καμιά φορά τα διαβάζουν οι ίδιοι άνθρωποι!