Office Coordinator – Administrative Assistant

Σχετικά με το Global Prep:

Στο Global Prep βοηθάμε τους Έλληνες φοιτητές να γίνουν δεκτοί στα μεγαλύτερα πανεπιστήμια του κόσμου. Είναι μια σημαντική δουλειά, καθώς καθορίζει τη ζωή και το μέλλον χιλιάδων φοιτητών, και την αντιμετωπίζουμε με μεγάλη ευθύνη. Ως εκ τούτου στο Global Prep ψάχνουμε για τους ανθρώπους που θέλουν να μοιραστούν το όραμά μας και μπορούν να αποπνέουν τον επαγγελματισμό και την προσήλωση που διακρίνει όλη μας την ομάδα.

Το Global Prep ιδρύθηκε από μία ομάδα Ελλήνων απόφοιτων που σπούδασαν στα κορυφαία πανεπιστήμια του εξωτερικού (Stanford, MIT, Cornell, ETH Zurich). Με σκοπό να βοηθήσουμε τους Έλληνες τελειόφοιτους να γίνουν και αυτοί δεκτοί στο μεταπτυχιακό της επιλογής τους σε Ευρώπη και Αμερική φέραμε στην Ελλάδα την πιο σύγχρονη μέθοδο διδασκαλίας για τα standardized tests GRE, GMAT, TOEFL, IELTS και δημιουργήσαμε ένα τεράστιο δίκτυο συμβουλευτικής από τους Έλληνες φοιτητές που φοιτούν σε κάθε πόλη και σε κάθε χώρα του κόσμου.

 

Σχετικά με την θέση:

Σαν Office Coordinator στο Global Prep θα συναναστρέφεστε με πολλούς μαθητές. Χρειαζόμαστε έναν επικοινωνιακό χαρακτήρα με θετική προδιάθεση να ταιριάξει με την υπόλοιπη ομάδα μας και να στελεχώσει τη πρώτη γραμμή του γραφείου μας. Η θέση είναι αυτή είναι ιδανική για νέους που μόλις αποφοίτησαν και θέλουν να χτίσουν τα πρώτα χρόνια επαγγελματικής εμπειρίας τους σε ένα δημιουργικό και ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον.

• Το ωράριο είναι 8-ωρο πενθήμερης απασχόλησης και εμπίπτει μέσα στο ωράριο λειτουργίας του γραφείου μας (καθημερινές 10.00-22.00, Σάββατο 10.00-18.00).  Οι ώρες ορίζονται κατόπιν συνεννόησης με την υπόλοιπη ομάδα μας και θα είναι τρία πρωϊνά (10.00-18.00) και δύο απογεύματα (14.00-22.00).
• Είναι απαραίτητο να έχετε εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες.
• Δεν απαιτείται να έχετε full-time προϋπηρεσία στο παρελθόν, αλλά θα εκτιμηθεί αν έχετε κάνει τουλάχιστον ένα internship.
• Υπάρχουν πολλές δεξιότητες που θα μάθετε. Θα σας μάθουμε εμείς ό,τι χρειάζεστε. Εσείς αρκεί να έχετε το εσωτερικό κίνητρο να μαθαίνετε και να βελτιώνεστε.
• Θα πρέπει να μπορείτε να διαχειριστείτε πολλαπλά καθήκοντα ταυτόχρονα, και πολλές φορές θα χρειαστεί να λειτουργήσετε αυτοβούλως με βάση την πολιτική του γραφείου μας.
• Στο Global τα πάντα δουλεύουν ηλεκτρονικά, επομένως η καλή επαφή με την τεχνολογία είναι πλήρως απαραίτητη.
• Απαιτείται άριστη χρήση του γραπτού λόγου και στα ελληνικά και στα αγγλικά.

 

Ο/Η Office Coordinator θα είναι υπεύθυνος/η για:

• Την ομαλή λειτουργία των καθημερινών εργασιών και τη διαχειριστική υποστήριξη του γραφείου μας
• Τη βασική ενημέρωση υποψηφίων μαθητών που καλούν τηλεφωνικά ή που έρχονται στο γραφείο μας
• Την επικοινωνία και παρακολούθηση της συνεργασίας μας με τις φοιτητικές ομάδες που συνεργαζόμαστε
• Τη διαχείριση της συνεργασίας μας με τους εκπαιδευτικούς φορείς που συνεργαζόμαστε (British Council, ξένα πανεπιστήμια, κοκ)

 

Τι ψάχνουμε:

• Απόφοιτο/η από ελληνικό AEI
• Εξαιρετικά αγγλικά
• Απόλυτη οικειότητα με Microsoft Office, Dropbox, Google Drive.
• Ευχάριστη προσωπικότητα και άριστες κοινωνικές δεξιότητες
• Όρεξη να μάθετε και να αποκτήσετε νέες τεχνικές γνώσεις

 

Good to have:

• Προϋπηρεσία σε θέση πλήρους απασχόλησης
• Προϋπηρεσία σε θέση που απαιτεί ανάπτυξη κοινωνικών δεξιοτήτων (πχ front desk, promotion, sales)

 

Δηλώσεις Ενδιαφέροντος:

Αν σας ενδιαφέρει η θέση, υποβάλλετε αίτηση στην παρακάτω φόρμα:

https://forms.gle/jWXmiCXUy53TdFnz5

 

Σας παρακαλούμε να μην μας καλέσετε τηλεφωνικά και να μην στείλετε το βιογραφικό σας σε κάποιο email μας, εκτός εάν σας ζητηθεί. Θα εξετάσουμε αναλυτικά όλες τις αιτήσεις και θα επικοινωνήσουμε εμείς με τους καταλληλότερους υποψηφίους, ώστε να κανονίσουμε μία συνέντευξη.