Office Coordinator – Administrative Assistant

Δηλώσεις Ενδιαφέροντος:

Αν σας ενδιαφέρει η θέση κάνετε αίτηση στην παρακάτω φόρμα: https://forms.gle/7rL57EvCQBvpcAvDA 

Προτού συμπληρώστε την αίτηση, διαβάστε για την θέση:

Με περισσότερους από 1000 μαθητές ετησίως τo Global Prep είναι το μεγαλύτερο Κέντρο Προετοιμασίας Μεταπτυχιακών Σπουδών στην Ελλάδα και στην Ευρώπη. Ιδρύθηκε από μία ομάδα Ελλήνων απόφοιτων που σπούδασαν στα κορυφαία πανεπιστήμια του εξωτερικού (Cornell, Stanford, ETH Zurich). Με σκοπό να βοηθήσουμε τους Έλληνες τελειόφοιτους να γίνουν και αυτοί δεκτοί στο μεταπτυχιακό της επιλογής τους σε Ευρώπη και Αμερική φέραμε στην Ελλάδα την πιο σύγχρονη μέθοδο διδασκαλίας για τα standardized tests GRE, GMAT, TOEFL, IELTS και δημιουργήσαμε ένα τεράστιο δίκτυο συμβουλευτικής προς τους υποψηφίους μας από Έλληνες που φοιτούν σε κάθε πόλη και σε κάθε χώρα του κόσμου.

To Global είναι μια εδραιωμένη επιχείρηση με πολύ δυνατό όνομα στην αγορά, το οποίο χτίστηκε κατά κύριο λόγο από το ανθρώπινο δυναμικό μας.

Λόγω πολύ μεγάλου φόρτου εργασίας χρειαζόμαστε ένα ακόμα στέλεχος για τα γραφεία μας στην Αθήνα για πλήρη απασχόληση.

Ο/Η Office Coordinator θα είναι υπεύθυνος/η για:

• Την ομαλή λειτουργία των day-to-day tasks και της διαχειριστικής υποστήριξης στο γραφείο μας
• Την ενημέρωση υποψηφίων μαθητών που καλούν τηλεφωνικά ή που έρχονται στα γραφεία μας
• Τη συμμετοχή σε παρουσιάσεις, εκδηλώσεις και εκθέσεις που διοργανώνουμε

Σχετικά με την θέση:

• Η θέση είναι αυτή είναι ιδανική για νέους που μόλις αποφοίτησαν και θέλουν να χτίσουν τα πρώτα χρόνια επαγγελματικής εμπειρίας τους σε ένα δημιουργικό και ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον.
• Ψάχνουμε για νέους ανθρώπους με όρεξη για δουλειά και απόκτηση νέων γνώσεων και ικανοτήτων. Είμαστε μια νεανική ομάδα 10 πολύ δημιουργικών ανθρώπων.
• Θα συναναστρέφεστε με πολλούς μαθητές. Πρέπει να είστε επικοινωνιακός χαρακτήρας με θετική προδιάθεση.
• Στο Global τα πάντα δουλεύουν ηλεκτρονικά. Γενικά η επαφή με την τεχνολογία είναι πλήρως απαραίτητη.
• Θα πρέπει να μπορείτε να διαχειριστείτε πολλαπλά καθήκοντα ταυτόχρονα.
• Θα πρέπει να μπορείτε ενίοτε να λειτουργήσετε αυτοβούλως.
• Το ωράριο είναι 8-ωρο πλήρους απασχόλησης. Οι ώρες θα οριστούν κατόπιν συνεννόησης με την υπόλοιπη ομάδα μας, και θα εμπίπτουν μέσα στο ωράριο λειτουργίας του γραφείου μας (καθημερινές 10.00-23.00, Σάββατα 10.00-18.00).

Τι ζητάμε:

• Απόφοιτο/η από ελληνικό πανεπιστήμιο (ΑΕΙ) της Αθήνας (ΟΠΑ, ΠΑΠΕΙ, ΕΚΠΑ κλπ)
• Εξαιρετικά αγγλικά
• Οικειότητα με Microsoft Office, Dropbox, Google Drive, Social Media

Good to have:

• Να έχετε κάνει είτε ένα μικρό internship σε μία εταιρεία οποιουδήποτε κλάδου είτε να έχετε αποκτήσει εμπειρία μέσα από ενεργή ενασχόληση σε κάποιο μεγάλο φοιτητικό project (πχ TEDx).

Δηλώσεις Ενδιαφέροντος:

Αν σας ενδιαφέρει η θέση κάνετε αίτηση στην παρακάτω φόρμα: https://forms.gle/7rL57EvCQBvpcAvDA

Αν μας ενδιαφέρει το προφίλ σας θα επικοινωνήσουμε εμείς μαζί σας να μας στείλετε το βιογραφικό σας και να κανονίσουμε μία συνέντευξη.