Office Coordinator – Administrative Assistant

Σχετικά με το Global Prep:

Με περισσότερους από 1.000 μαθητές ετησίως τo Global Prep (https://globalprep.gr/) είναι το κορυφαίο Κέντρο Προετοιμασίας για Μεταπτυχιακές και Διδακτορικές Σπουδές.

Ιδρύθηκε από μία ομάδα Ελλήνων απόφοιτων που σπούδασαν στα κορυφαία πανεπιστήμια του εξωτερικού (Stanford, MIT, Cornell, ETH Zurich). Με σκοπό να βοηθήσουμε τους Έλληνες τελειόφοιτους να γίνουν και αυτοί δεκτοί στο μεταπτυχιακό της επιλογής τους σε Ευρώπη και Αμερική φέραμε στην Ελλάδα την πιο σύγχρονη μέθοδο διδασκαλίας για τα standardized tests GRE, GMAT, TOEFL, IELTS και δημιουργήσαμε ένα τεράστιο δίκτυο συμβουλευτικής από τους Έλληνες φοιτητές που φοιτούν σε κάθε πόλη και σε κάθε χώρα του κόσμου.

To Global είναι μια πολύ εδραιωμένη επιχείρηση με εξαιρετική φήμη στην Ελλάδα, την οποία καταφέραμε να χτίσουμε κυρίως χάρη στο ανθρώπινο δυναμικό μας.

Λόγω μεγάλου φόρτου εργασίας χρειαζόμαστε ένα ακόμα στέλεχος για τα γραφεία μας στην Αθήνα για πλήρη απασχόληση.

Προτού συμπληρώστε την αίτηση, διαβάστε για την θέση:

Σχετικά με την θέση:

Σαν Office Coordinator στο Global Prep θα συναναστρέφεστε με πολλούς μαθητές. Χρειαζόμαστε έναν επικοινωνιακό χαρακτήρα με θετική προδιάθεση να ταιριάξει με την υπόλοιπη ομάδα μας και να στελεχώσει τη πρώτη γραμμή του γραφείου μας. Στο Global τα πάντα δουλεύουν ηλεκτρονικά, επομένως η επαφή με την τεχνολογία είναι πλήρως απαραίτητη. Θα πρέπει να μπορείτε να διαχειριστείτε πολλαπλά καθήκοντα ταυτόχρονα, ενώ ορισμένες φορές θα χρειαστεί να λειτουργήσετε αυτοβούλως. Ο/Η υποψήφιος/α για τη θέση θα εκπαιδευτεί από μέλη της ομάδας μας.

Το ωράριο είναι 8-ωρο πλήρους απασχόλησης. Οι ώρες ορίζονται κατόπιν συνεννόησης με την υπόλοιπη ομάδα μας, και θα εμπίπτουν μέσα στο ωράριο λειτουργίας του γραφείου μας (καθημερινές 09.00-23.00, Σάββατα 10.00-18.00).

• Η θέση είναι αυτή είναι ιδανική για νέους που μόλις αποφοίτησαν και θέλουν να χτίσουν τα πρώτα χρόνια επαγγελματικής εμπειρίας τους σε ένα δημιουργικό και ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον.
• Δεν απαιτείται προϋπηρεσία.
• Επιπλέον αν σας ενδιαφέρει ένα μεταπτυχιακό στο εξωτερικό, θα είναι χαρά μας να σας βοηθήσουμε να γίνετε δεκτοί σε όποιο πανεπιστήμιο επιθυμείτε μετά τη λήξη της σύμβασης εργασίας.

Ο/Η Office Coordinator θα είναι υπεύθυνος/η για:

• Την ομαλή λειτουργία των καθημερινών εργασιών και τη διαχειριστική υποστήριξη στο γραφείο μας
• Τη βασική ενημέρωση υποψηφίων μαθητών που καλούν τηλεφωνικά ή που έρχονται στα γραφεία μας
• Τη διαχείριση προμηθειών για είδη γραφείου
• Τη συμμετοχή σε παρουσιάσεις, εκδηλώσεις και εκθέσεις που διοργανώνουμε

Τι ζητάμε:

• Απόφοιτο/η από ελληνικό πανεπιστήμιο (ΟΠΑ, ΠΑΠΕΙ, Πάντειο, ΕΚΠΑ κλπ)
• Εξαιρετικά αγγλικά
• Οικειότητα με Microsoft Office, Dropbox, Google Drive, Social Media
• Ευχάριστη προσωπικότητα
• Νέους ανθρώπους με όρεξη για δουλειά και απόκτηση νέων γνώσεων και ικανοτήτων

Good to have:

• Internship (όχι απαραίτητα σε σχετικό κλάδο)
• Ενασχόληση με κάποιο μεγάλο φοιτητικό project (πχ TEDx)

Δηλώσεις Ενδιαφέροντος:

Αν σας ενδιαφέρει η θέση, υποβάλλετε αίτηση στην παρακάτω φόρμα: https://forms.gle/xSaMXkSAfXrCu3wt6

Σας παρακαλούμε να μην μας καλέσετε τηλεφωνικά και να μην στείλετε το βιογραφικό σας σε κάποιο email μας, εκτός εάν σας ζητηθεί. Θα εξετάσουμε αναλυτικά όλες τις αιτήσεις και θα επικοινωνήσουμε εμείς με τους καταλληλότερους υποψηφίους, ώστε να κανονίσουμε μία συνέντευξη.

Application Deadline: 28 Μαΐου 2023